财务人员审核报销吃力,出差集中时报销速度慢,难以按照科目管控费用。
财务系统和业务系统未集成数据不同步,需手工操作财务会计与管理报表,多部门多系统协作困难,人工对账和录入,费时费力。
业务流程标准化、流程化、自动化程度较低,发票核对、纳税申报等事务耗费财务人员大量时间,财务人员束缚于基础.核算工作,无法转型中高端会计人员。
管理口径不统一 ,数据不及时,影响会计报表的准确性,无法高效精细核算,经营数据分析滞后,影响时效性。
财务共享中心机器人列表
虚拟业务账务处理,月末结账检查。
转账业务,对账业务,回单认领。
单据管理流程。
工厂产品调拨,销售账务处理,材料调拨销售,账务处理,月末结账。
代发工资,月末关账,代缴代扣社保,资产页签录入,资产更改,资产报废。
汇总运营分析,供应商主数据流程,会计信息主数据流程报账平台基础数据配置,质量管理计划制定。
云商开票,价目表维护,库房关闭,客户主数据维护。
集团总部希望使用高新技术,改善财务部门工作环境,减轻财务部门压力,提升财务部门的自动化的能力。
财务部门需要每月做单体报表上传与出具合并报表; 财务窗口时间有限,只有每月1日到7日操作,工作压力非常大; 集团下属公司较多,需要处理的发放工资的子公司80+之多。
收到发薪请求后,机器人自动将自动登陆业务系统,获取发薪明细数据,在自动登陆SAP系统进行发薪操作,并生成凭证,审核;审核后,确认无误,人工过账生成凭证号,发送邮件给相关人员。
符合时效性要求,有效降低业务风险,节省85%工作时间,提升150%以上业务效率。